Produkcja Katowice

Opis oferty pracy

Osoba zatrudniona na stanowisku Asystenta ds. biura będzie odpowiedzialna za obsługę recepcji i wspieranie pracy innych działów

Zadania:

-Obsługa front desku biura, centrali telefonicznej i gości firmy
-Współpraca z firmami kurierskimi i Pocztą Polską, zamawianie tonerów, pieczątek, artykułów biurowych i spożywczych dla pracowników
-Rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa biurowej skrzynki e-mail, obsługa spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych
-Wsparcie działów biura w zakresie obsługi przychodzących pracowników
-Pomoc pracownikom w uzupełnianiu dokumentacji pracowniczej, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, zgłaszanie dokumentacji pracowników m.in. teczek osobowych, wniosków, rozwiązań umów itp. w systemie firmowym i przekazywanie ich do odpowiednich działów


Miejsca pracy przystosowane dla osób z niektórymi typami niepełnosprawności

Wymagania:

-Umiejętność obsługi komputera oraz dobra znajomość pakietu MS Office: w szczególności Word, Excel
-Umiejętność odnajdywania się w środowisku social media: np. facebook
-Komunikatywność, łatwość prowadzenie rozmowy, chęć do pracy z ludźmi pozytywna energia, wysoka kultura osobista

Oferta:
-Praca 1 zmianowa od pn do pt (honorujemy skrócony czas pracy dla osób z niepełnosprawnościami)
-Praca ma charakter stacjonarny
-Praca w świetnej atmosferze, pomocnym i zgranym zespole!
Możliwość rozwoju zawodowego
-Bogaty pakiet benefitów: (karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie)

Osoby zainteresowane ofertą pracy proszone są o wysłanie cv tutaj lub na adres email: @ z dopiskiem „Asystent ds. obsługi biura - Katowice” wraz z informacją czy dana osoba korzysta z uprawnień wynikających z przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób z niepełnosprawnościami.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.