Praca administracyjno-biurowa Katowice

Opis oferty pracy

Poszukujemy zorganizowanej osoby na stanowisko Asystentki Dyrektora Oddziału. Oferujemy pracę stacjonarną w naszym biurze w ścisłym centrum Katowic. Wybrana kandydatka będzie kluczowym wsparciem w codziennej pracy dyrektora, dbając o sprawną organizację i efektywny przepływ informacji.

Główne obowiązki:

Profesjonalne zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrektora.

Skuteczne umawianie i koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.

Obsługa korespondencji elektronicznej, w tym filtrowanie i priorytetyzacja wiadomości.

Systematyczne wprowadzanie i aktualizacja danych w tabelach i bazach danych.

Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Dyrekcji.

Aktywne wsparcie Dyrektora w realizacji codziennych zadań i obowiązków służbowych.

Wymagania:

Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

Samodzielność w działaniu i wysoka kultura osobista.

Biegła obsługa komputera i pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook).

Komunikatywność i umiejętność efektywnej pracy w zespole.

Skrupulatność i dbałość o szczegóły.

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

Pracę w komfortowym biurze w doskonałej lokalizacji w centrum Katowic.

Atrakcyjne wynagrodzenie w wysokości 4000 PLN netto (na rękę).

Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznym środowisku.

Pracę w przyjaznej atmosferze.