Praca administracyjno-biurowa Katowice

Opis oferty pracy

Fundusz działający w formie spółki holdingowej działająca na rynku inwestycji kapitałowych poszukuje na stanowisko Asystentka Zarządu

Obowiązki:
1. Organizowanie i zarządzanie kalendarza spotkań oraz podróży służbowych członków zarządu,
2. Kontakty telefoniczne i mailowe ze współpracownikami oraz klientami,
3. Kontakty z firmami zewnętrznymi (inwestorzy, kancelarie prawne, eksperci inwestycyjni )
4. Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie, informacji, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
5. Zarządzanie hierarchią
6. Zapewnienie płynnego obiegu informacji w grupie kapitałowej,
7. Przygotowanie i redagowanie dokumentów, korespondencji międzynarodowej i krajowej,
8. Organizowanie i przygotowanie materiałów/prezentacji na konferencje/ seminaria
9. Archiwizacja dokumentów
10. współpraca w zakresie spraw prowadzonych spraw z urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami w kraju i za granica,
11. aktywne promowanie działań marketingowych – udział w prezentacjach, konferencjach itp.
12. kontrolowanie poprawności formalnej i spójności otrzymanych danych.
13. przygotowywanie zestawień i raportów okresowych oraz zleconych przez Zarząd

Dodatkowe atuty dla kandydatek:
- wykształcenie wyższe kierunkowe (prawo, ekonomia),
- zaawansowanej znajomości języka angielskiego,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Power Point,
- wysoko rozwinięte zdolności analityczne oraz umiejętności interpersonalne,
- zmysł organizacyjny i samodzielność w działaniu,
- kreatywność, zaangażowanie oraz zdolność do pracy pod presją czasu,
- odporność na stres,
- umiejętność budowania relacji.

Oferujemy dodatkowo także możliwe bonusy:
- stabilne warunki zatrudnienia ,
- wynagrodzenie adekwatne do odpowiedzialności zgodne ze strukturą,
- możliwość realizacji swoich pomysłów i rozwiązań,
- możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego,
- atrakcyjny system premiowy,
- bogaty pakiet socjalny,
- bardzo dobre warunki i narzędzia pracy,