Praca na magazynie Katowice

Opis oferty pracy

Warehouse Manager / Operations Manager

We are seeking an experienced Warehouse Manager who will be responsible for both strategic and operational management of warehouse processes and supply chain optimization.
Key responsibilities include:
full responsibility for warehouse operations (receiving, storage, picking, shipping),
building, developing, and managing the warehouse team (recruitment, onboarding, evaluation, development),
implementing and optimizing logistics processes based on KPIs,
analyzing operational data and reporting directly to management,
controlling operational costs and budgeting,
implementing Lean Management and continuous improvement (CI) initiatives,
supervising inventory management and minimizing losses,
close cooperation with transport, procurement, sales, and production departments,
managing WMS/ERP systems and process automation,
ensuring compliance with safety regulations and internal procedures,
planning warehouse investments (equipment, layout, automation),
conducting internal and external audits (ISO, HSE, quality),
optimizing warehouse space utilization,
supervising forklift fleet and warehouse equipment.

Key Requirements:
minimum 5–8 years of experience in logistics/warehouse operations, including at least 3 years in a managerial role,
experience managing teams of 10–50 employees,
higher education degree (logistics, management, industrial engineering, or related),
strong knowledge of warehouse operations and supply chain management,
hands-on experience in process optimization and cost reduction,
knowledge of KPIs (OTIF, turnover, productivity, shrinkage),
experience working with WMS/ERP systems,
advanced Excel skills (pivot tables, data analysis),
ability to work under pressure and manage change,
strong leadership and communication skills,
English proficiency at minimum B2 level,
valid driving license (category B).

Preferred Qualifications:
experience in high-bay or automated warehouses,
experience in e-commerce / retail / manufacturing / FMCG sectors,
knowledge of systems such as SAP, Comarch ERP, Oracle, Microsoft Dynamics,
experience in WMS implementation or warehouse automation projects,
knowledge of BI tools (Power BI, Tableau),
understanding of transport and freight forwarding processes,
experience in international environments,
project management experience.

Required / Preferred Certifications & Training:
forklift license (UDT or equivalent certification),
Lean Management / Lean Six Sigma certification (Green Belt / Black Belt),
leadership and team management training,
logistics certifications (e.g., APICS, CILT),
training in warehouse process optimization,
HSE (Health & Safety) certification for managerial staff,
knowledge/training in ISO standards (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001),
project management certifications (PRINCE2 / PMP – preferred),
training in warehouse automation and robotics,
data analysis and reporting training,
change management training.

What We Offer:
highly competitive salary + performance-based bonuses,
stable employment in a rapidly growing organization,
real impact on company strategy and development,
opportunity to implement your own ideas and improvements,
participation in key logistics projects,
comprehensive benefits package, including:
private healthcare,
sports card,
life insurance,
co-financing of training and certifications,
professional development budget,
domestic and international training programs,
modern work environment with advanced tools,
company car / transport allowance,
laptop and mobile phone,
clear career path (e.g., promotion to Operations Director),
flexible employment model (employment contract / B2B),
participation in bonus and incentive programs,
relocation support (if applicable),
meal subsidies,
employee referral program.

Poszukujemy doświadczonego Kierownika Magazynu, który będzie odpowiedzialny za strategiczne i operacyjne zarządzanie procesami magazynowymi oraz optymalizację łańcucha dostaw.
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za:
kompleksowe zarządzanie operacjami magazynowymi (przyjęcia, składowanie, kompletacja, wysyłka),
budowanie, rozwój i zarządzanie zespołem (rekrutacja, onboarding, ocena, rozwój),
wdrażanie i optymalizację procesów logistycznych w oparciu o KPI,
analizę danych operacyjnych i raportowanie do zarządu,
kontrolę kosztów operacyjnych oraz budżetowanie,
wdrażanie narzędzi Lean Management i ciągłego doskonalenia (CI),
nadzór nad gospodarką magazynową i minimalizacją strat,
współpracę z działami: transport, zakupy, sprzedaż, produkcja,
zarządzanie systemami WMS/ERP oraz automatyzacją procesów,
nadzór nad bezpieczeństwem pracy oraz zgodnością z przepisami,
planowanie inwestycji magazynowych (sprzęt, layout, automatyka),
audyty wewnętrzne i zewnętrzne (ISO, BHP, jakościowe),
zarządzanie powierzchnią magazynową i jej optymalnym wykorzystaniem,
nadzór nad flotą wózków widłowych i sprzętu magazynowego.

Wymagania kluczowe:
minimum 5–8 lat doświadczenia w logistyce/magazynie, w tym min. 3 lata na stanowisku kierowniczym,
doświadczenie w zarządzaniu zespołem min. 10–50 osób,
wykształcenie wyższe (logistyka, zarządzanie, inżynieria produkcji lub pokrewne),
bardzo dobra znajomość procesów magazynowych i łańcucha dostaw,
praktyczne doświadczenie w optymalizacji procesów i redukcji kosztów,
znajomość wskaźników KPI (OTIF, rotacja, produktywność, shrinkage),
doświadczenie w pracy z systemami WMS/ERP,
bardzo dobra znajomość Excel (tabele przestawne, analiza danych),
umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania zmianą,
rozwinięte zdolności przywódcze i komunikacyjne,
znajomość języka angielskiego min. B2,
prawo jazdy kat. B.
Wymagania dodatkowe (mile widziane / preferowane):
doświadczenie w magazynach wysokiego składowania lub automatycznych,
doświadczenie w e-commerce / retail / produkcji / FMCG,
znajomość systemów: SAP, Comarch ERP, Oracle, Microsoft Dynamics,
doświadczenie w wdrożeniach WMS lub systemów automatyki magazynowej,
znajomość narzędzi BI (Power BI, Tableau),
znajomość zagadnień transportowych i spedycyjnych,
doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym,
umiejętność zarządzania projektami.

Wymagane / preferowane kursy i certyfikaty:
uprawnienia UDT na wózki widłowe (mile widziane również doświadczenie praktyczne),
certyfikat Lean Management / Lean Six Sigma (Green Belt / Black Belt),
szkolenia z zarządzania zespołem i leadershipu,
certyfikaty z zakresu logistyki (np. APICS, CILT),
szkolenia z optymalizacji procesów magazynowych,
szkolenie BHP dla kadry kierowniczej,
znajomość i szkolenia z norm ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001),
kursy z zakresu zarządzania projektami (PRINCE2 / PMP – mile widziane),
szkolenia z zakresu automatyzacji i robotyzacji magazynów,
kursy z analizy danych i raportowania,
szkolenia z zarządzania zmianą (Change Management).
Oferujemy:
bardzo atrakcyjne wynagrodzenie + wysokie premie uzależnione od wyników,
stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
realny wpływ na rozwój i strategię firmy,
możliwość wdrażania własnych pomysłów i optymalizacji,
udział w kluczowych projektach logistycznych,
szeroki pakiet benefitów:
prywatna opieka medyczna,
karta sportowa,
ubezpieczenie na życie,
dofinansowanie szkoleń i certyfikatów,
budżet rozwojowy,
szkolenia krajowe i zagraniczne,
nowoczesne środowisko pracy i dostęp do zaawansowanych narzędzi,
samochód służbowy / dodatek transportowy,
telefon, laptop,
możliwość awansu na stanowiska wyższego szczebla (np. Dyrektor Operacyjny),
elastyczna forma współpracy (UoP / B2B),
udział w programach premiowych i bonusowych.