Praca administracyjno-biurowa Katowice

Opis oferty pracy

Zakres obowiązków
• odbieranie telefonów oraz umawianie spotkań;
• prowadzenie i koordynowanie kalendarza kancelarii;
• przygotowywanie ofert (we współpracy z zespołem);
• administracja biurem, obsługa zamówień i zaopatrzenia;
• ekspedycja dokumentów (wysyłka, odbiór, obieg dokumentów);
• bieżąca współpraca z działami: podatkowo–prawnym, księgowym i kadrowym.

Wymagania
• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja/sekretariat/biuro);
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność priorytetyzacji zadań;
• komunikatywność i wysoka kultura osobista (kontakt z klientami i zespołem);
• dokładność, odpowiedzialność i dyskrecja w pracy z dokumentami;
• dobra znajomość pakietu MS Office / Google Workspace (Word/Excel/Outlook lub odpowiedniki);
• obsługa mediów społecznościowych;
• mile widziana znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub czeskiego na poziomie komunikatywnym.

Oferujemy
• stabilne zatrudnienie w oparciu o wybraną formę współpracy;
• pracę w profesjonalnym środowisku i wsparcie zespołu specjalistów;
• realny wpływ na organizację pracy biura;
• przyjazną atmosferę i jasny zakres obowiązków.


CV wraz z oświadczeniem w zakresie przetwarzania danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacyjnego prosimy kierować na adres mailowy: @