Nauka i Szkolenia Katowice

Opis oferty:

17-19 kwietnia 2023r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!
10-12 maja 2023r. Szkolenie online! Trwa rekrutacja!
21-23 czerwca 2023r. Szkolenie on-line! Trwa rekrutacja!

5-7 kwietnia 2023r. Wrocław
19-21 kwietnia 2023r. Poznań
26-28 kwietnia 2023r. Katowice
10-12 maja 2023r. Warszawa
22 -24 maja 2023r. Gdańsk
12-14 czerwca 2023r. Lublin


Adresaci:

Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego.
W ramach kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia osoby uczestniczące będę pracowały na materiałach archiwalnych oraz oficjalnych formularzach wymaganych przez Archiwum Akt Nowych i Archiwum Państwowe w Warszawie. W trakcie zajęć porządkowana będzie dokumentacja aktowa, techniczna, kartograficzna, fotograficzna, audiowizualna i druki ulotne.

Cel szkolenia:
Pogłębienie posiadanej przez słuchaczy wiedzy poprzez kompleksowe przekazanie wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji.

Podczas szkolenia nacisk zostanie położony na zajęcia praktyczne. Słuchacze będą samodzielnie porządkować dokumentację, ustalać jej przynależność zespołową, dokonywać jej kwalifikacji, i sporządzać ewidencję archiwum zakładowego. Dodatkowo wybrakują dokumentację, której okres obligatoryjnego przechowywania przeminął oraz przekażą materiały archiwalne do archiwum zakładowego. Zostanie omówiona procedura udostępniania akt, wycofywania akt z zasobu archiwum zakładowego, sporządzania sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego oraz robienia skontrum. Omówiona zostanie kwestia współpracy z odpowiednim terytorialnie Archiwum Państwowym.
W czasie zajęć praktycznych słuchacze nauczą się porządkować dokumentację aktową, osobową, techniczną, kartograficzną.

Program szkolenia:

Dzień 1
Cześć teoretyczna:

Obieg dokumentacji w jednostce od momentu wpłynięcia pisma do jednostki organizacyjnej do jej ostatecznego zakończenia.

Część praktyczna:

-Porządkowanie dokumentacji aktowej zakładu pracy o prostej strukturze organizacyjnej.

-Porządkowanie dokumentacji aktowej zakładu pracy o złożonej strukturze organizacyjnej. Brakowanie, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego, wypożyczanie akt, postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt, wycofywanie jednostki ze stanu archiwum zakładowego, skontrum, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego.

Dzień 2
Cześć teoretyczna:

Przekazanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego.

Procedury brakowania dokumentacji i przekazania materiałów archiwalnych i do archiwum państwowego.

Część praktyczna:

-Porządkowanie dokumentacji osobowej, technicznej i kartograficznej zakładu pracy o złożonej strukturze organizacyjnej.

-Porządkowanie dokumentacji aktowej, osobowej, technicznej i kartograficznej zakładu pracy o złożonej strukturze organizacyjnej. Porządkowanie dokumentacji przejętej w ramach sukcesji po zakładzie pracy który zakończył działalność.

Dzień 3
Cześć teoretyczna:

Archiwum zakładowe – optymalne warunki do pracy i przechowywania zasobu. Wyposażenie magazynu archiwalnego. Profesjonalny i bezpieczny archiwista – omówienie środków ochrony własnej archiwisty.

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej

Część praktyczna:

– Porządkowanie dokumentacji dużej i skomplikowanej jednostki organizacyjnej, której akta wymagają ekspertyzy archiwalnej.

Egzamin praktyczny

Koszt szkolenia: 990pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 850pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

Szczegółowe informacje oraz rejestracja na www.sukcescr.pl