Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia

Dodane: Piątek, 23 Październik, 2020  09:19
  • Kategoria: Usługi / Nauka i Szkolenia
  • Cena: 720 zł

Opis oferty:

26-28 października 2020r. Szkolenie on-line!
16-18 listopada 2020r. Szkolenie on-line!
2-4 grudnia 2020r. Szkolenie on-line!
16-18 grudnia 2020r. Szkolenie on-line!

19-21 października 2020r. Poznań
28-30 października 2020r. Katowice
28-30 października 2020r. Lublin
4-6 listopada 2020r. Warszawa
18-20 listopada 2020r. Wrocław

Adresaci:

Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego.
W ramach kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia osoby uczestniczące będę pracowały na materiałach archiwalnych oraz oficjalnych formularzach wymaganych przez Archiwum Akt Nowych i Archiwum Państwowe w Warszawie. W trakcie zajęć porządkowana będzie dokumentacja aktowa, techniczna, kartograficzna, fotograficzna, audiowizualna i druki ulotne.
Cel szkolenia:
Pogłębienie posiadanej przez słuchaczy wiedzy poprzez kompleksowe przekazanie wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji.
Program szkolenia:

DZIEŃ 1

Organizacja pracy kancelaryjnej

Informacja jako podstawowy produkt kancelarii i formy jej dokumentowania
Organizacja pracy kancelaryjnej – charakterystyka systemów kancelaryjnych
Podstawy prawne funkcjonowania kancelarii – instrukcja kancelaryjna i wykaz akt
Zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych – kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego
Specyfika i zakres kompetencji twórców dokumentacji
Miejsce archiwum zakładowego w strukturze organizacyjnej jednostki
Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
Dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych
Zasady ogólne kwalifikacji akt – podział akt na materiały archiwalne
i dokumentację niearchiwalną

Ogólne zasady kwalifikacji dokumentów
Przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt
Podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
Rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych
Standardy postępowania z materiałami archiwalnymi

Standard porządkowania materiałów archiwalnych
Standard ewidencjonowania materiałów archiwalnych
Standard technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych
Porządkowanie akt w archiwum zakładowym

Podstawowe terminy i etapy prac porządkowych w archiwum zakładowym
Rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym
Etapy porządkowania dokumentacji
Wydzielanie materiałów kategorii B
Segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii B
Segregacja i systematyzacja akt kategorii A
Znakowanie akt – nadawanie sygnatury archiwalnej
Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt

Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego
Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
Wyposażenie archiwum zakładowego
Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
Środki ewidencyjne archiwum zakładowego
Udostępnianie dokumentacji
Konserwacja akt
Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego

Przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji
Sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego
Organizacja przekazywania
Stan fizyczny przekazywanej dokumentacji
Dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji
Opracowanie notatki wstępnej
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

Przepisy dotyczące brakowania dokumentacji
Metody brakowania dokumentacji
Brakowanie w zasobie uporządkowanym
Brakowanie w zasobie nieuporządkowanym
Zastępcze funkcje dokumentacji niearchiwalnej
Komisje kwalifikujące dokumentację do brakowania
Sporządzanie spisów i wniosków o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Tryb uzyskiwania zezwoleń na brakowanie dokumentacji
Ekspertyzy archiwalne
Likwidacja dokumentacji
Porządkowanie zasoby archiwum zakładowego

Rozgraniczanie zespołów archiwalnych i ich rodzaje
Ustalenie przynależności zespołowej
Archiwizowanie materiałów archiwalnych
Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej
Archiwizowanie innych rodzajów dokumentacji
Systemy ewidencji zasobu archiwalnego
DNI 2-3

Zajęcia praktyczne, m. in.

Rozpoznanie przynależności zespołowej
Segregacja dokumentacji
Weryfikacja kategorii archiwalnych
Porządkowanie materiałów archiwalnych
Porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej
Opisywanie teczek
Sygnowanie dokumentacji
Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego
Egzamin praktyczny

Koszt szkolenia: 890pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 720pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

Szczegółowe informacje oraz rejestracja na www.sukcescr.pl
Wyślij wiadomość

Wyślij wiadomość

Uzupełnij adres e-mail Wpisz poprawny adres e-mail
Uzupełnij treść zapytania Treść zapytania musi być dłuższa niż 2 znaki
Dodaj załącznik
Max. 8MB, Dozwolone: jpg, jpeg, png, doc, docx, pdf, gif, html, txt.
Potwierdź, że jesteś człowiekiem
Katowice
Edyta
Na Lento.pl od 09 wrz 2017
Strona użytkownika
Obserwujesz ofertę
  • Wypromuj
  • Zgłoś naruszenie
  • Drukuj ulotkę
  • Edytuj/usuń
  • Udostępnij ogłoszenie

Udostępnij ogłoszenie

Udostępnij na FacebookTweetnijUdostępnij na Messenger Kopiuj link do ogłoszenia