Nauka i Szkolenia Katowice

Opis oferty

23-25 lipca 2025r. Szkolenie on-line!
20-22 sierpnia 2025r.Szkolenie on-line!
12-14 września 2025r. Szkolenie on-line! Termin weekendowy
19-21 września 2025r. Szkolenie on-line!

25-27 czerwca 2025r. Warszawa
7-9 lipca 2025r. Kraków
16-18 lipca 2025r. Wrocław
28-30 lipca 2025r. Gdańsk
4-6 sierpnia 2025r. Rzeszów
20-22 sierpnia 2025r. Poznań
27-29 sierpnia 2025r. Katowice
8-10 września 2025r. Warszawa


Adresaci:

Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego.
W ramach kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia osoby uczestniczące będę pracowały na materiałach archiwalnych oraz oficjalnych formularzach wymaganych przez Archiwum Akt Nowych i Archiwum Państwowe w Warszawie. W trakcie zajęć porządkowana będzie dokumentacja aktowa, techniczna, kartograficzna, fotograficzna, audiowizualna i druki ulotne.

Cel szkolenia:
Pogłębienie posiadanej przez słuchaczy wiedzy poprzez kompleksowe przekazanie wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji.

Podczas szkolenia nacisk zostanie położony na zajęcia praktyczne. Słuchacze będą samodzielnie porządkować dokumentację, ustalać jej przynależność zespołową, dokonywać jej kwalifikacji, i sporządzać ewidencję archiwum zakładowego. Dodatkowo wybrakują dokumentację, której okres obligatoryjnego przechowywania przeminął oraz przekażą materiały archiwalne do archiwum zakładowego. Zostanie omówiona procedura udostępniania akt, wycofywania akt z zasobu archiwum zakładowego, sporządzania sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego oraz robienia skontrum. Omówiona zostanie kwestia współpracy z odpowiednim terytorialnie Archiwum Państwowym.
W czasie zajęć praktycznych słuchacze nauczą się porządkować dokumentację aktową, osobową, techniczną, kartograficzną.

Program szkolenia:

Dzień 1
Cześć teoretyczna:
Obieg dokumentacji w jednostce od momentu wpłynięcia pisma do jednostki organizacyjnej do ostatecznego zakończenia sprawy.
Omówienie sposobów wykonywania czynności kancelaryjnych i najczęściej stosowanych współcześnie systemów kancelaryjnych.
Formy grupowania i łączenia pism.
Część praktyczna:
Porządkowanie dokumentacji aktowej zakładu pracy o prostej oraz o złożonej strukturze organizacyjnej.
Konstruowanie ewidencji składnicy akt i archiwum zakładowego.
Typowanie akt, których okres obligatoryjnego przechowywania minął. Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
Typowanie akt do przekazania do Archiwum Państwowego. Procedura przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
Procedury postępowania z dokumentacją zgromadzoną w zasobie archiwum zakładowego:
wypożyczanie dokumentacji,
postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonej dokumentacji,
wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego,
przeprowadzanie skontrum,
sporządzanie sprawozdania roczne z działalności archiwum zakładowego.

Dzień 2
Cześć teoretyczna:
Omówieni procesu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej i przekazania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
Część praktyczna:
Przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji aktowej, osobowej byłych pracowników, technicznej, kartograficznej oraz składu informatycznych nośników danych.
Procedura brakowania dokumentacji odziedziczonej w ramach sukcesji.
Omówienie postępowania w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji w wyniku ekspertyzy: wydłużenia okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej oraz uznania części dokumentacji za materiały archiwalne.

Dzień 3
Cześć teoretyczna:
Archiwum zakładowe – optymalne warunki do pracy i przechowywania zasobu.
Wyposażenie magazynu archiwalnego.
Profesjonalny i bezpieczny archiwista – omówienie odzieży roboczej archiwisty i dobrych praktyk.
Część praktyczna:
Podsumowanie nabytej wiedzy.
Klasyfikacji i kwalifikacja akt w przepadkach problemowych, wybór właściwego systemu porządkowania zasobu.
Uporządkowanie i skonstruowanie ewidencji dokumentacji dużej i skomplikowanej jednostki organizacyjnej, której akta wymagają przeprowadzenia ekspertyzy archiwalnej.

Koszt szkolenia: 1100pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 900pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

Szczegółowe informacje oraz rejestracja na www.sukcescr.pl