Nauka i Szkolenia Katowice

Opis oferty

Termin szkolenia:

13-15 listopada 2024r. Szkolenie on-line!
2-4 grudnia 2024r. Szkolenie on-line!

13-15 listopada 2024r. Warszawa
20-22 listopada 2024r. Lublin
4-6 grudnia 2024r. Kraków
9-11 grudnia 2024r. Katowice
18-20 grudnia 2024r. Warszawa


Adresaci:

Pracownicy administracyjni, koordynujący pracę, bądź pracujący w archiwach zakładowych, kancelariach, sekretariatach, a także pracownicy instytucji prowadzących składnice akt oraz osoby zainteresowane pracą na stanowiskach archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego.
W ramach kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia osoby uczestniczące będę pracowały na materiałach archiwalnych oraz oficjalnych formularzach wymaganych przez Archiwum Akt Nowych i Archiwum Państwowe w Warszawie. W trakcie zajęć porządkowana będzie dokumentacja aktowa, techniczna, kartograficzna, fotograficzna, audiowizualna i druki ulotne.

Cel szkolenia:
Pogłębienie posiadanej przez słuchaczy wiedzy poprzez kompleksowe przekazanie wiedzy z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji.

Podczas szkolenia nacisk zostanie położony na zajęcia praktyczne. Słuchacze będą samodzielnie porządkować dokumentację, ustalać jej przynależność zespołową, dokonywać jej kwalifikacji, i sporządzać ewidencję archiwum zakładowego. Dodatkowo wybrakują dokumentację, której okres obligatoryjnego przechowywania przeminął oraz przekażą materiały archiwalne do archiwum zakładowego. Zostanie omówiona procedura udostępniania akt, wycofywania akt z zasobu archiwum zakładowego, sporządzania sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego oraz robienia skontrum. Omówiona zostanie kwestia współpracy z odpowiednim terytorialnie Archiwum Państwowym.
W czasie zajęć praktycznych słuchacze nauczą się porządkować dokumentację aktową, osobową, techniczną, kartograficzną.

Program szkolenia:

Cześć teoretyczna:
Obieg dokumentacji w jednostce od momentu wpłynięcia pisma do jednostki organizacyjnej do ostatecznego zakończenia sprawy. Omówienie sposobów wykonywania czynności kancelaryjnych i najczęściej stosowanych współcześnie systemów kancelaryjnych.

Część praktyczna:
Porządkowanie dokumentacji aktowej zakładu pracy o prostej oraz o złożonej strukturze organizacyjnej.
Konstruowanie ewidencji składnicy akt i archiwum zakładowego.

Typowanie akt, których okres obligatoryjnego przechowywania minął. Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Typowanie akt do przekazania do Archiwum Państwowego. Procedura przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego

Procedury postępowania z dokumentacją zgromadzoną w zasobie archiwum zakładowego:
wypożyczanie dokumentacji,
postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonej dokumentacji,
wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego,
przeprowadzanie skontrum,
sporządzanie sprawozdania roczne z działalności archiwum zakładowego.



Dzień 2
Cześć teoretyczna:
Omówieni procesu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej i przekazania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.

Część praktyczna:
Przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji aktowej, osobowej byłych pracowników, technicznej, kartograficznej oraz informatycznych nośników danych.

Procedura brakowania dokumentacji odziedziczonej w ramach sukcesji.

Omówienie postępowania w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji w wyniku ekspertyzy: wydłużenia okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej oraz uznania części dokumentacji za materiały archiwalne.



Dzień 3
Cześć teoretyczna:
Archiwum zakładowe – optymalne warunki do pracy i przechowywania zasobu.
Wyposażenie magazynu archiwalnego.
Profesjonalny i bezpieczny archiwista – omówienie odzieży roboczej archiwisty i dobrych praktyk.
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej.

Część praktyczna:
Podsumowanie nabytej wiedzy. Klasyfikacji i kwalifikacja akt w przepadkach problemowych, wybór właściwego systemu porządkowania zasobu. Uporządkowanie i skonstruowanie ewidencji dokumentacji dużej i skomplikowanej jednostki organizacyjnej, której akta wymagają przeprowadzenia ekspertyzy archiwalnej.

Egzamin praktyczny

Koszt szkolenia: 990pln netto/os.+ 23% VAT
Koszt szkolenia on-line: 850pln netto/os.+ 23% VAT
Rabat: 10% przy zgłoszeniu 2-3 osób!

Szczegółowe informacje oraz rejestracja na www.sukcescr.pl