Praca edukacja Katowice

Opis oferty pracy

I. Stanowisko pracy: KIEROWNIK GOSPODARCZY.

II. Warunki pracy:
• Umowa o pracę, pełny etat (1/1), zatrudnienie na okres próbny, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
• Termin rozpoczęcia pracy: 1.02.2024r.
• Praca umysłowo-biurowa wykonywana w tymczasowych budynkach szkoły na czas remontu (Katowice, ul. Graniczna 29 – Bipromet) zgodnie z zakresem obowiązków.
• Praca polegająca na zapewnieniu właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego i gospodarczego Szkoły.
• Praca w systemie jednozmianowym (9:00-17:00) w podstawowym systemie czasu pracy.

III. Główne zadania i obowiązki na stanowisku:
1) organizacja pracy i nadzór nad sekretariatem szkoły i pracownikami obsługi w celu zapewnienia prawidłowych warunków funkcjonowania szkoły, w tym
a) planowanie i rozliczanie czasu pracy podległych pracowników,
b) przedstawianie wniosków premiowych oraz należności za przepracowane godziny nadliczbowe i nocne dla podległych pracowników;
2) zabezpieczenie właściwego stanu sanitarno-higienicznego oraz przeciwpożarowego szkoły;
3) nadzór i kontrola nad stanem budynku, jego wyposażenia i urządzeń, w tym:
a) nadzór nad wykonaniem nakazów jednostek kontrolujących szkołę pod względem technicznym oraz bhp i p.poż,
b) nadzór nad zabezpieczeniem mienia szkoły,
c) prowadzenie na bieżąco kontroli eksploatacji majątku szkoły,
d) inwentaryzowanie i znakowanie sprzętu szkolnego, organizacja inwentaryzacji rocznej, ewidencjonowanie wyposażenia w księgach inwentarzowych;
4) nadzór i kontrola nad właściwą gospodarką energią elektryczną, wodą, ciepłem oraz ich zużyciem zgodnie z przeznaczeniem;
5) nadzór nad gospodarką inwestycyjno-remontową szkoły, w tym:
a) sporządzanie umów i zleceń z kontrahentami na prace inwestycyjno-remontowe w oparciu o obowiązujące przepisy,
b) prowadzenie obowiązującej dokumentacji związanej z inwestycjami i remontami,
c) uczestniczenie w komisjach odbioru wykonanych prac lub zleceń,
d) nadzór nad przebiegiem prawidłowych prac remontowych i naprawczych;
6) czuwanie nad zaopatrzeniem szkoły w materiały, sprzęt i urządzenia niezbędne do realizacji zadań i funkcji szkoły, w porozumieniu z dyrektorem szkoły i głównym księgowym;
7) prowadzenie ewidencji wydanych skierowań na badania profilaktyczne;
8) przygotowanie dokumentacji związanej z ZFŚS;
9) stała współpraca z księgowością szkoły;
10) prowadzenie kompleksowej dokumentacji związanej z zajmowanym stanowiskiem, wykonywanie innych zleconych przez dyrektora szkoły wynikających z powierzonych zadań.
Szczegółowy wykaz wykonywanych zadań określa zakres czynności.

IV. Wymagania kwalifikacyjne niezbędne:
1. posiada obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz praw publicznych,
3. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku kierowniczym,
4. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione umyślnie,
5. nieposzkalowana opinia,
6. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych,
7. wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej efektywne wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 2 – letni staż pracy lub wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 6 – letni staż pracy.

V. Wymagania dodatkowe:
1. umiejętność organizacji pracy w zespole, odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność, dokładność w działaniu, wysoka kultura osobista oraz kreatywność,
2. doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników,
3. znajomość przepisów prawa w zakresie zadań realizowanych przez kierownika gospodarczego z zakresu: przepisów oświatowych w szczególności w zakresie bhp w szkołach i placówkach oświatowych, prawa pracy, finansów publicznych, zamówień publicznych, prawa budowlanego oraz umiejętność ich właściwej interpretacji i stosowania,
4. umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego (Office, Excel),
5. elastyczność, pełna dyspozycyjność oraz wysoka gotowość do uczenia się.

VI. Wymagane dokumenty:
1. Życiorys (CV) z dokładnym przebiegiem dotychczasowej pracy.
2. Podanie o przyjęcie do pracy – list motywacyjny (LM).
3. Oświadczenie – wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez Państwową Szkołę Muzyczną im. M. Karłowicza w Katowicach w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko kierownika gospodarczego.”

VII. Informacja o wynikach naboru:
Zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Szkoły. Dokumenty nieodebrane po upływie 1 miesiąca od rozstrzygnięcia naboru zostaną protokolarnie zniszczone.

VIII. Określenie sposobu, miejsca i terminu składania ofert:
Oferty można składać:

• elektronicznie na adres e-mail @
Temat korespondencji: „Nabór na stanowisko kierownika gospodarczego”.

• osobiście w sekretariacie szkoły w Katowicach, ul. Graniczna 20 – budynek A, 6 piętro, pok. 625 – w zamkniętych kopertach. Koperty opatrzone informacją: „Nabór na stanowisko kierownika gospodarczego”.

• lub przesłać pocztą na adres korespondencyjny:
Państwowa Szkoła Muzyczna I i II st. im. M. Karłowicza
ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice
z dopiskiem „Nabór na stanowisko kierownika gospodarczego”
Za datę doręczenia uważa się datę otrzymania dokumentów.

Termin składania ofert: środa, 10 stycznia 2024 roku, godzina 15.00 (decyduje data wpływu).

Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.

Katowice, dnia 22 grudnia 2023 r.