Praca administracyjno-biurowa Katowice

Opis oferty pracy

1. Zakres obowiązków:
- dokonywanie kontroli merytorycznej dokumentów finansowych,
- obsługa wniosków skutkujących zaciągnięciem przez Uniwersytet zobowiązań finansowych,
- przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych (w tym w języku angielskim),
- obsługa zleceniobiorców zza granicy (w języku angielskim),
- pozyskiwanie, gromadzenie i przetwarzanie danych, w tym osobowych, zgodnie z realizowanymi obowiązkami,
- obsługa systemów teleinformatycznych w związku z ewidencją umów cywilnoprawnych oraz obsługą dokumentów finansowych,
- monitorowanie wykonania planu rzeczowo-finansowego,
- monitorowanie zaciąganych zobowiązań, zgodnie z planem zamówień publicznych,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji,
- współpraca ze służbami finansowymi Uniwersytetu oraz innymi jednostkami Uczelni.

2. Niezbędne wymagania:
- wykształcenie: co najmniej średnie,
- bardzo dobra obsługa pakietu MS Office, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych,
- biegła znajomość języka angielskiego,
- umiejętność realizacji wielu działań równocześnie (szczególnie pod presją czasu),
- łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność współpracy z ludźmi,
- zaangażowanie i odpowiedzialność,
- dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność szybkiego uczenia się i poszukiwania rozwiązań,
- umiejętność pracy w zespole,
- chęć dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
- wysoka motywacja do pracy.

3. Wymagania dodatkowe (punktowane):
- znajomość i umiejętność interpretacji aktów prawnych (m.in. Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, jak również wewnętrznych regulacji prawnych Uczelni),
- znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie – między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
- wynagrodzenie zasadnicze brutto w wysokości: 4900 zł,
- dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,
- pracę w przyjaznej atmosferze,
- pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
- parking dla pracowników,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Planowane zatrudnienie: 25 lipca 2025 r.

5. Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- skany odpisów / kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy.

Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: @
(w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 14/EZJ/2025”).

6. Harmonogram konkursu:

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 24 czerwca 2025 r.

Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 30 czerwca do 9 lipca 2025 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.

Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 18 lipca 2025 r.

7. Informacja dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych:

W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.

W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.

1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].

8. Pozostałe informacje:

Po zakwalifikowaniu do zatrudnienia kandydatka / kandydat będzie zobowiązana / zobowiązany do dostarczenia z Krajowego Rejestru Karnego informacji, o której mowa w art. 21, ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.).