Praca administracyjno-biurowa Katowice

Opis oferty pracy

PROFIT HR (Certyfikat 8985) specjalizuje się w rekrutacjach kandydatów i obsłudze Klientów niemieckojęzycznych w Polsce, Niemczech, Austrii i Szwajcarii.
MY NIE SZUKAMY. MY ZNAJDUJEMY! Nasi Klienci to spółki międzynarodowe o ugruntowanych pozycjach, pochodzące w większości z krajów niemieckojęzycznych.
Naszym Klientem jest dystrybutor i producent artykułów biurowych, znanych, światowych marek. Firma jest aktywna na terenie całej Europy. Centrala spółki i magazyn centralny znajdują się Śląsku. W związku z rozwojem, poszukujemy kolejnej osoby do pracy w centrali spółki w Katowicach, na stanowisko:


SPECJALISTA DS. WSPARCIA SPRZEDAŻY- j. angielski i j. rosyjski (m/k)
MIEJSCE PRACY: KATOWICE Centrum / praca stacjonarna
Numer referencyjny: S/CDC/KAT

CEL STANOWISKA: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie działań wspierających sprzedaż i obsługę Klienta na terenie całej Europy z użyciem j. angielskiego i j. rosyjskiego.

NASZ KANDYDAT BĘDZIE ODPOWIEDZIALNY ZA NASTĘPUJĄCE ZADANIA:

• koordynowanie procesów sprzedażowych
• obsługa bieżących zamówień w dystrybucji krajowej i zagranicznej
• aktywna komunikacja i współpraca między poszczególnymi działami firmy (magazyn, dział sprzedaży, dział marketingu, księgowość)
• opracowywanie zamówień i wystawianie dokumentów sprzedaży
• rozpatrywanie reklamacji i wystawianie faktur korygujących
• utrzymywanie podstawowych danych w systemie Comarch ERP Optima
• aktywne zaangażowanie w usprawnienie procesu i codziennej pracy
• analiza stanów magazynowych i zapewnienie odpowiedniego poziomu zapasów
• koordynacja rezerwacji towaru dla klientów, w tym sieci handlowe
• przygotowywanie analiz sprzedażowych, analiz zapasów itp. (Excel).
ZATRUDNIMY OSOBĘ POSIADAJĄCĄ:
• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe ekonomiczne, handlowe;
• Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy w dziale handlowym, eksportu, wsparcia sprzedaży w firmie handlowej;
• Znajomość języka angielskiego i j. rosyjskiego na poziomie min. B2 umożliwiającym swobodną komunikację werbalną i pisemną;
• Doświadczenie w zarządzaniu procesem zlecenia / zamówień;
• Zaawansowane kompetencje w obsłudze programów MS Office, w tym poziom bardzo dobry Excel;
• Umiejętność nawiązywania i utrzymywania kontaktów z klientami, dostawcami i kontrahentami;
• Zdolności strategicznego i analitycznego myślenia;
• Umiejętności negocjacyjne, kreatywność i inicjatywę w działaniu;
• Zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy zarówno w grupie, jak i indywidualnie;
• Odporność na stres
• Prawo jazdy.

OFERUJEMY:
• Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
• Stabilne warunki zatrudnienia w kompetentnym, energicznym i sympatycznym zespole (27 osób);
• Umowę o pracę;
• Niezbędne narzędzia pracy;
• Możliwość rozwoju na stanowisko Kierownika Działu Wsparcia Sprzedaży i Logistyki;
• Udział w tworzeniu nowych struktur oraz w rozwoju firmy na rynku polskim i zagranicznym.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie CV w języku polskim lub angielskim. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie odsyłamy.
Wymogiem do procesowania kandydatury jest zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych personalnych i zawarcie jej w przysyłanym CV.


KLAUZULA INFORMACYJNA- REKRUTACJA – kandydaci, osoby zainteresowane pośrednictwem pracy świadczonym przez Spółkę
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52.
2) osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w PROFIT HR Aleksandra Knapczyk jest Inspektor Danych osobowych dostępny pod adresem e-mail: @
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt b i art. 9 ust. 2 pkt a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy działu HR administratora danych, inne agencje pośrednictwa pracy oraz kontrahenci i klienci administratora, z którymi administrator zawarł umowy w zakresie pośrednictwa pracy.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby rekrutacji oraz później, przez okres 5 lat na potrzeby przyszłych rekrutacji. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte.
6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
8) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność uczestniczenia w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę.
9) Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w formie profilowania.

ZGODA
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52, moich danych osobowych, w celu prowadzenia przez Spółkę procesów rekrutacyjnych, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania udzielonej zgody w każdym momencie oraz o tym, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”