Praca administracyjno-biurowa Katowice

Opis oferty pracy

1. Zakres obowiązków:
• prowadzenie spraw studenckich, w tym dokumentacji przebiegu studiów,
• bieżąca obsługa studentów w formie kontaktu bezpośredniego i elektronicznego,
• obsługa systemu informatycznego przeznaczonego do obsługi studentów,
• wprowadzanie opłat za czesne i dodatkowe usługi edukacyjne,
• kontrola wysokości i terminowości opłat wnoszonych przez studentów,
• przygotowywanie analiz i sprawozdań.

2. Niezbędne wymagania:
• wykształcenie wyższe,
• co najmniej trzyletni staż pracy ogółem,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• rzetelność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• wysoka kultura osobista.

3. Wymagania dodatkowe:
• doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym (minimum 1 rok),
• znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższymi i nauce,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B2) będzie dodatkowym atutem,
• możliwość pracy w wybrane soboty.

4. Oferujemy:
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• stałe godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30 (dodatkowo praca w wybrane soboty),
• wynagrodzenie zasadnicze brutto w wysokości: 5 300 zł,
• dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,
• pracę w przyjaznej atmosferze,
• pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności, poprzez udział w szkoleniach i kursach,
• dofinansowanie do studiów i studiów podyplomowych,
• dobrze skomunikowaną lokalizację oraz parking dla pracowników,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
• możliwość skorzystania (na preferencyjnych warunkach) z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
• możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Planowane zatrudnienie: 11 sierpnia 2024 r.

5. Wymagane dokumenty:
• CV,
• list motywacyjny,
• skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy.


Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: @
(w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 1/EKO/2024”).


Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 16 lipca 2024 r.
Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 22 do 26 lipca 2024 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.
Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 31 lipca 2024 r.


W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.
W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.
1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].