Praca administracyjno-biurowa Katowice

Opis oferty pracy

Poszukujemy osoby o profesjonalnej aparycji, otwartej w kontaktach i zawsze z uśmiechem na twarzy. Dołącz do dynamicznego zespołu w firmie FinTech, specjalizującej się w międzynarodowych transferach. Jeśli jesteś zorganizowana/y, proaktywna/y, dbasz o najwyższy poziom obsługi klienta i potrafisz utrzymać porządek w dokumentacji, ta oferta jest dla Ciebie!

Asystent/ka Biura - j. angielski
Miejsce pracy: Katowice, ul. Uniwersytecka
wymiar etatu: 4-5h dziennie - możliwość pełnego etatu w późniejszym okresie

Obowiązki:
- Zarządzanie zintegrowanymi kalendarzami (np. Google Calendar) oraz obsługa CRM, MS Office i narzędzi do zarządzania projektami (Asana, Monday, Trello).
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji biurowej oraz w systemach do zarządzania zadaniami.
- Szybka i efektywna obsługa telefoniczna (odbiór połączeń i oddzwanianie w ciągu 5 minut).
- Weryfikacja dokumentów od klientów (w tym sprawdzanie rejestru KRS) oraz pozyskiwanie niezbędnej dokumentacji – doświadczenie w AML/KYC będzie dodatkowym atutem.
- Czytanie i interpretacja dokumentów prawnych oraz regulacji.

Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1.
- Wysoka kultura osobista, miła aparycja i otwartość w kontaktach.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i proaktywne podejście do obowiązków.
- Biegłość w obsłudze MS Office, CRM oraz narzędzi do zarządzania projektami (Asana, Monday, Trello).
- Umiejętność czytania dokumentów prawnych i interpretacji regulacji.


Mile widziane
- doświadczenie w obszarze AML/KYC oraz weryfikacji danych w rejestrach, takich jak KRS.
- znajomość innych j. obcych np. portugalski lub inny język

Oferujemy:
- Kompleksowe szkolenia i profesjonalne wdrożenie do pracy.
- Atrakcyjne wynagrodzenie oraz benefity.
- Stabilne zatrudnienie w szybko rozwijającej się firmie.
- Pracę w inspirującym i innowacyjnym środowisku w branży FinTech
- Biuro w centrum Katowic.
- Możliwości rozwoju i awansu poziomego (księgowość, compliance, AML, etc.)
- Kontakty międzynarodowe do 50% czasu pracy.
- Możliwość tymczasowej pracy z dowolnego miejsca na świecie, zgodnie z ustaleniami z przełożonym.
- Elastyczny czas pracy.
- Mały zespół współpracowników 5-6 os.

Jeśli uważasz się za osobę o pozytywnym nastawieniu i zarażającej uśmiechem prześlij swoje CV.