Praca administracyjno-biurowa Katowice

Opis oferty pracy

Jako Agencja rekrutacyjna SMART-HR, specjalizująca się w rekrutacji pracowników na stanowiska średniego i wyższego szczebla, stosująca najnowocześniejsze metody rekrutacyjne, w tym direct serach, head hunting, krótki czas realizacji zleceń dla naszego klienta – prężnie działającej firmy wspierającej rozwój projektów i start up’ów w branży medycznej, w związku z rozwojem swojej działalności - poszukujemy osoby na stanowisko:

Management Assistant

Miejsce pracy: Katowice / Berlin

 
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Wsparcie w codziennych obowiązkach i organizacji pracy CEO,
• Planowanie kalendarza spotkań biznesowych, organizacja wyjazdów służbowych i spraw urzędowych,
• Wsparcie w przygotowaniu dokumentów na bieżące potrzeby: ofert, umów handlowych, prezentacji, projektów, dokumentów etc.
• Planowanie spotkań biznesowych i administracyjnych oraz koordynacja podróży,
• Organizacja wyjazdów służbowych: wynajem hotelu, rezerwacja lotów, planowanie transferów z lotniska etc.,
• Udział w spotkaniach z kluczowymi Klientami, interesariuszami etc.

Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:


• Doświadczenia na analogicznym stanowisku, wymagającym wielozadaniowej pracy, organizacji pracy biura bądź pracy CEO lub zarządu,
• Bardzo dobrej znajomości języka niemieckiego i angielskiego – warunek konieczny do bieżącej komunikacji z CEO,
• Wykształcenia w zakresie: medycyny, ekonomii, germanistyki, anglistyki, biologii bądź pokrewnym,
• Umiejętności podejmowania szybkich decyzji, samodzielności i bardzo dobrej organizacji pracy,
• Zorientowania na biznes oraz przedsiębiorczości,
• Zaangażowania i doskonałej komunikacji,
• Elastyczności i umiejętności odnajdywania się w dynamicznym środowisku, zmieniających się okolicznościach i bieżących potrzebach,
• Otwartości na częste wyjazdy służbowe – głównie na linii Katowice-Berlin, ale nie tylko,
• Doskonałej znajomości obsługi pakietu MS Office, urządzeń biurowych, kalendarza spotkań, nowoczesnych narzędzi usprawniających pracę, w tym AI,
• Czynnego prawa jazdy kat. B.

Pracodawca oferuje:


• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B – w zależności od preferencji kandydata, w ramach pracy na pełny etat,
• Atrakcyjne wynagrodzenie,
• Nowoczesne narzędzia i platformy ułatwiające bieżącą pracę, w tym m.in.: telefon, laptop/tablet i systemy zewnętrznej komunikacji,
• Udział w realizacji ciekawych projektów badawczo-rozwojowych na skalę światową,
• Bardzo duże możliwości rozwoju zawodowego.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV na adres mailowy:
@

(W temacie wiadomości proszę wpisać nazwę stanowiska)

www.smart-hr.pl

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: \"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez SMART-HR z siedzibą w Katowicach, do celów związanych z procesem rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000). Wyrażam także zgodę na udostępnianie moich danych osobowych potencjalnym pracodawcom oraz innym podmiotom związanym z procesami rekrutacyjnymi. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i ich poprawiania.\"

Posiadamy wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia nr 9901.