Praca administracyjno-biurowa Katowice

Opis oferty pracy

EDUKA CENTER to lider na rynku szkoleń pedagogicznych online. Jesteśmy na rynku od 2009 roku, posiadamy certyfikat ISO 9001 i właśnie wkraczamy w nowy, strategiczny obszar – sprzedaż kursów z dofinansowaniem z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

W związku z tym poszukujemy osoby, która stanie się naszym ekspertem i centrum operacyjnym tego projektu. Jeśli znasz BUR "od podszewki", jesteś mistrzem/mistrzynią organizacji i chcesz pracować hybrydowo dla stabilnej firmy – czytaj dalej!

Forma współpracy: Wyłącznie B2B (faktura VAT) Wymiar czasu pracy: Do ustalenia (możliwość pracy projektowej lub w stałym, elastycznym wymiarze godzin) Miejsce pracy: Praca Hybrydowa (praca zdalna połączona z koniecznością regularnej pracy stacjonarnej w naszym biurze w Siemianowicach Śląskich)

Kogo szukamy?
Szukamy doświadczonej Wirtualnej Asystentki lub Specjalisty ds. Dotacji, który/a posiada udokumentowane doświadczenie w obsłudze BUR i pomoże nam sprawnie zarządzać całym procesem – od tworzenia ofert po finalne rozliczenie i archiwizację.

Twoje kluczowe zadania:
Zarządzanie Kartami Usług: Samodzielne tworzenie, publikowanie i aktualizowanie "fiszek" (kart usług) w systemie BUR.

Monitoring Regulaminów: Bieżące śledzenie zmian w regulaminie BUR oraz wytycznych poszczególnych Operatorów.

Wsparcie Klienta i Sprzedaży: Aktywna pomoc osobom ubiegającym się o dotacje – w tym wyszukiwanie odpowiednich Operatorów i naborów, ukierunkowywanie ich, co i gdzie muszą załatwić, oraz monitorowanie ich procesu aplikacyjnego.

Obsługa Dokumentacji (Kluczowe): Kompleksowe przygotowywanie, segregowanie i fizyczne archiwizowanie dokumentacji projektowej w naszym biurze w Siemianowicach Śląskich.

Obsługa Kontroli i Audytów: Fizyczna obecność w biurze podczas kontroli i audytów z ramienia Operatorów lub innych instytucji; przygotowywanie wymaganych dokumentów.

Rozliczenia: Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów rozliczeniowych po zakończonych szkoleniach (zbieranie ankiet, certyfikatów, faktur).

Wymagania (Must-Have):
Miejsce zamieszkania w okolicach Katowic/Siemianowic Śląskich (warunek konieczny ze względu na hybrydowy charakter pracy i konieczność pracy z dokumentami w biurze).

Minimum 6 miesięcy udokumentowanego doświadczenia w aktywnej, operacyjnej obsłudze Bazy Usług Rozwojowych (doświadczenie w tworzeniu kart, rozliczaniu, kontakcie z Operatorami).

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej (współpraca B2B).

Mistrzowska organizacja pracy, systematyczność i absolutna dbałość o szczegóły (kluczowe przy rozliczaniu dotacji).

Umiejętność samodzielnego wyszukiwania i analizowania informacji (regulaminy, wytyczne).

Proaktywność, terminowość i doskonała komunikacja.

Co oferujemy?
Możliwość realnego budowania nowego, strategicznego działu w naszej firmie.

Współpracę z liderem branży e-learningu pedagogicznego o ugruntowanej pozycji (od 2009 roku).

Pracę w firmie posiadającej certyfikat jakości ISO 9001.

Elastyczną pracę hybrydową (częściowo praca zdalna, częściowo praca w biurze w Siemianowicach Śląskich).

Atrakcyjne wynagrodzenie (do ustalenia – godzinowe lub ryczałtowe).

Jak aplikować?
Wyślij swoje CV

W treści maila lub w CV koniecznie odpowiedz na dwa pytania:

Opisz szczegółowo swoje doświadczenie w obsłudze BUR (jakie konkretnie zadania wykonywałaś/eś, dla jakich firm i jak długo?).

Jakie są Twoje oczekiwania finansowe (stawka godzinowa netto lub ryczałt miesięczny netto na fakturze B2B)?

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, którzy spełniają kluczowe wymagania dotyczące doświadczenia w BUR oraz lokalizacji.